Dagsorden som den fremgår af vedtægterne:
1.Valg af dirigent
2.Godkendelse af dagsorden
3.Bestyrelsens beretning til godkendelse
4.Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
5.Forelæggelse af budget for det kommende år til orientering
6.Behandling af indkomne forslag (herunder eventuelle vedtægtsændringer)
6.Valg af bestyrelse og suppleanter
7.Valg af revisor
8.Eventuelt.
Valg af dirigent
Bent Colerick blev valgt med akklamation og konstaterede at generalforsamlingen i henhold til vedtægterne var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Helle Baastrup blev valgt som referent, og i tilfælde af afstemning blev Michael og Malene valgt som stemmetællere.
Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt
Bestyrelsens beretning
Siden nedlukningen som følge af Coronapandemien der resulterede i mange udmeldelser af foreningen har der i bestyrelsen været stor fokus på medlemstilslutning og økonomi, og der har været mange tiltag i den anledning. Antallet af medlemmer har som følge heraf været støt stigende, og på generalforsamlingen i 2024 kunne bestyrelsen endelig berette, at medlemstallet var på niveau med tallet inden nedlukningen i 2019 og 2020-foreningens hidtil bedste år i forhold til medlemstilslutning. Det er derfor med stor glæde, at bestyrelsen kan berette at den positive udvikling er fortsat, og at vi i de første måneder af 2025 ser den største medlemstilslutning nogensinde. Det betyder selvfølgelig ikke, at vi ikke længere har fokus på økonomi og medlemstal, men det skulle gerne skabe noget mere luft til at fokusere på andre ting som arrangementer, workshops og nyt udstyr. Det skal nævnes, at der har været en generel stigning i foreningens udgifter, også som følge af, at bestyrelsen som en nødvendighed har valgt at øge lønnen for de ansatte. Samlet set har Atlas en god og sund økonomi , hvilket har gjort det muligt at fastholde de lave medlemspriser.
Bestyrelsen har i samarbejde med DGI deltaget i en spørge- og medlemsundersøgelse for at tage temperaturen på foreningen samt afklare eventuelle områder der kræver særlig opmærksomhed. Der har været rigtig god respons fra medlemmer samt høj svarprocent, og resultatet er siden blevet delt i et nyhedsbrev. Der vil være mulighed for en opfølgende undersøgelse efter behov.
På baggrund af undersøgelsen har der igen vist sig at være interesse for at udvide mulighederne for at forbedre omklædningsfaciliteterne, og for at udvide centrets areal, og bestyrelsen har afholdt møde med idrætsanlæggets ledelse. Her blev det endeligt afklaret, at der ikke er mulighed for at Atlas tildeles egne omklædningsrum, og at udbygning ikke vurderes at være realistisk.
Bestyrelsen har altid prioriteret, at der er fuldstændig styr på rammerne for personalets ansættelser, og har i den forbindelse arbejdet med at opdatere kontrakter og personalehåndbog i henhold til nye gældende regler på området. Bestyrelsen har ikke fundet DGI`s rådgivning tilstrækkelig, og vi har derfor måtte indhente bistand fra en ekstern konsulent.
Der har i løbet af året været afholdt forskellige arrangementer. Vi har igen haft sommerferieaktiviteter og løbende besøg af skoleklasser, og der har været afholdt klubmesterskaber, sommerfest, julefrokost og ydermere et foredrag vedr. kost. Vi har gennemført massage-og zoneterapievents og igen gennemfører vi workshops- senest dødløft med en af vores instruktører. Alle arrangementer har været gennemført med rigtig fin medlemstilslutning.
Vi har senest, og omsider, modtaget de nye træningsmaskiner som vi ved sidste generalforsamling kunne berette var blevet indkøbt, og senere har vi købt yderligere en maskine, samt en sundhedsmåler. På it-delen har der været behov for at anskaffe fibernet, ny kortlæser, dankortterminal, samt diverse udstyr til personale og bestyrelse. Endelig er der foretaget diverse ændringer i centret for at kunne opbevare udstyr.
Et medlem spurgte til ordningen med svømmehal tilknyttet medlemskabet, og formanden kunne bekræfte at ordningen fungerer i bedste velgående. Der blev spurgt til Nyhedsbrevet som udsendes efter behov på mail. Til spørgsmålet vedr. tilstrækkeligt udstyr på et af holdene blev det meddelt at supplerende udstyr er indkøbt.
Herefter godkendte forsamlingen beretningen med akklamation.
Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Kassereren fremlagde regnskabet for 2024 som udviser en omsætning på 2.088.659 kr., en stigning på 179.579 kr., svarende til over 9 %. Årets driftsoverskud ender på 215.166 kr. Aktiverne udgør1.840.358 kr., og egenkapitalen 1.733.944. Forsamlingen bifaldt det flotte resultat, og godkendte regnskabet uden yderligere bemærkninger.
Forelæggelse af budget for det kommende år.
Budgettet for 2025 blev fremlagt til orientering, idet det blev bemærket, at medlemstallet allerede nu viser sig at være noget højere end først budgetteret.
Behandling af indkomne forslag.
Bestyrelsen foreslog en vedtægtsændring i anledning af at vi skal have ny revisor. Dels giver det ikke mening fortsat at skulle vælge revisorsuppleant, og dels ønsker bestyrelsen en revision der er tilpasset vores forening samt udført af et professionelt revisorfirma. Bestyrelsen har i den anledning kontaktet kommunen og DGI for at sikre sig at revisionen foregår efter gældende regler. Forsamlingen vedtog uden bemærkninger bestyrelsens forslag.
Valg af bestyrelse og suppleanter
Bestyrelsesformand Kristan Vesterby modtog genvalg for et 2-årig periode, og det samme gjorde bestyrelsesmedlem Steffen Thomsen og næstformand Bent Colerick. Rasmus Jensen og Kai Hansen blev valgt som henholdsvis 1. og 2. suppleant for en et-årig periode.
Valg af revisor
Martinsen Statsautoriseret Revisionspartnerselskab blev valgt efter indstilling fra bestyrelsen.
Eventuelt
Et medlem har henvendt sig til bestyrelsen, idet det i forbindelse med et elektronisk holdtilmeldingssystem kan være vanskeligt at få tilmeldt sig i tide, hvilket betyder, at især et hold ofte er overbooked. Punktet afstedkom en længere diskussion. Et medlem fremførte, at der tidligere har været lukkede hold. Formanden meddelte i lighed med flere forskellige indlæg fra medlemmerne, at bestyrelsen ikke ønskede at lukke hold, og flere medlemmer sagde, at det som regel faldt på plads gennem en venteliste. Vigtigt var det også at tilmelde sig om morgenen, hvor der som regel var plads. Bestyrelsen lovede endnu en gang at se på sagen.
Et medlem fremfører, at mange medlemmer savner WIFI i centret. Dirigenten takkede Michael og Marlene for det dejlige madarrangement i anledning af foreningens 40 års jubilæum, og formanden takkede medarbejderne for deres store indsats.
Mødet sluttede med et trefoldigt leve for foreningen, og dirigenten lukkede mødet med tak for god ro og orden.