Referat af generalforsamling 03.03.2026

Dagsorden som den fremgår af vedtægterne:

1.​Valg af dirigent

2.​Godkendelse af dagsorden

3.​Bestyrelsens beretning til godkendelse

4.​Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

5.​Forelæggelse af budget for det kommende år til orientering

6.​Behandling af indkomne forslag (herunder eventuelle vedtægtsændringer)

7.​Valg af bestyrelse og suppleanter

8.​Valg af revisor

9.​Eventuelt

Valg af dirigent

Bent Colerick blev valgt med akklamation og kunne konstatere at generalforsamlingen i henhold til vedtægterne var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Helle Baastrup blev valgt som referent, og i tilfælde af afstemning blev Michael og Malene valgt som stemmetællere.

Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt

Bestyrelsens beretning

Ved generalforsamlingen i 2025 kunne bestyrelsen berette, at året startede meget positivt i forhold til medlemstilslutning, og at de første måneder var de bedste nogensinde i forhold til PBS-trækninger. Den positive tendens fortsatte gennem 2025, og foreningen har derfor haft et fantastisk år i forhold til både antal medlemmer og omsætning.

Foreningen indberetter en gang om året antallet af medlemmer til Gladsaxe Kommune. I starten af 2025 lød indberetningen på 1048 medlemmer, hvilket ved starten af 2026 var steget til 1140-en stigning på 8,8 procent. Da der er tale om en årlig indberetning, som også inddrager medlemmer der kun har været indmeldt i en kortere periode, benytter bestyrelsen almindeligvis antallet af PBS-trækninger for at følge medlemsudviklingen, da dette tal giver et mere retvisende billede og bliver opdateret månedligt. I marts 2025 blev det til 828 PBS-trækninger, hvilket i marts 2026 er steget til 926, en stigning på knap 12 procent.

Siden sidste generalforsamling har bestyrelsen fortsat arbejdet med at opdatere personalekontrakter, hvilket er ved at være på plads, og vi har igen indhentet advokatbistand fra vores lønfirma. Hermed er alle kontrakter samt personalhåndbog opdateret.

Bestyrelsen har også indhentet bistand fra DGI og foreningens revisor for afklaring af de nye momsregler vedrørende fitness og træning, og det er nu afklaret, at de nye regler ikke får betydning for foreningen.

Der er blevet investeret i nyt udstyr, hvor den største post har været indkøb af 5 nye løbebånd. Det har været en længere proces at finde de helt rigtige i forhold til pris og funktion, og vi er landet på en model der er robust, meget lidt servicekrævende og støjsvag. Herudover er der indkøbt en ny træningsmaskine, og diverse udstyr i form af greb, frivægte og nyt udstyr til holdsalen. Vi afventer fortsat levering af enkelte småting til vores frivægtsområde. Der er bestilt en ny pulldownmaskine, idet den gamle er blevet svejset som midlertidig reparation.

Der er som følge af medlemstilslutningen stor efterspørgsel på foreningens holdtræning, særligt seniorholdene, og der bliver nu oprettet et ekstra hold. Der har også været afholdt flere holdevents til jul og påske med rigtig god tilslutning, og der er afholdt yogaevents.

Den årlige sommerfest markerede foreningens 40-årsjubilæum, og der blev også afholdt julefrokost Begge fester havde stor tilslutning, og vi må overveje at finde større festlokaler fremover.

I 2025 har foreningen igen afholdt træningsevents med lokale folkeskoler, hvor elever bliver undervist i fitnesstræning og powercross, og vi har igen afholdt sommerferieaktiviteter (Glad sommer) for de ældste skoleelever. Der har været arrangeret foredrag om træning for foreningens medlemmer, og vi har igen deltaget i Gladsaxedagen. Endvidere er det årlige klubmesterskab netop blevet afholdt.

Ved forrige generalforsamling blev det meddelt, at en del it-udstyr og internet skulle opdateres, og det har efterfølgende været muligt at etablere Wi-Fi til foreningens medlemmer. Der har derefter været arbejdet på at finde et nyt medlemssystem, da leverandøren af det nuværende system lukker for brugen. Overgangen til det nye system er i gang og forventes at blive klar i løbet af foråret. Det nye system skulle gerne give lidt mere frihed i forhold til opsætningen, uden at det bliver væsentligt dyrere.

Bestyrelsen vil nu have fokus på istandsættelse og renovering af foreningens lokaler, hvor vægge, spejle, udstyr, elinstallationer, og særligt trappeopgangen trænger til en omgang. Vi er ved at afklare hvorvidt, og i hvilket omfang, anlægget kan bidrage, idet foreningen selv kommer til at stå for en del.

Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

Kassereren fremlagde regnskabet for 2025 som udviser en omsætning på 2.570.529 kr., en stigning på knap 14 procent. Årets resultat ender på 413.639 kr. Aktiverne udgør 2.300.724 kr., og egenkapitalen 2.147.583 kr. Forsamlingen bifaldt det flotte resultat og godkendte regnskabet uden yderligere bemærkninger.

Forelæggelse af budget for det kommende år.

Budgettet for 2026 blev fremlagt til orientering uden yderligere bemærkninger.

Behandling af indkomne forslag, herunder vedtægtsændringer.

Der var ingen indkomne forslag, men bestyrelsen foreslog følgende vedtægtsændringer:

§3 stk.4

Nuværende:

Der føres referat af bestyrelsesmøder. Referater er om ønskeligt tilgængelige for foreningens medlemmer.

Ændres til:

Der føres referat af bestyrelsesmøder. Referater er om ønskeligt tilgængelige for foreningens medlemmer, dog undtaget eventuelle punkter omhandlende personaleforhold.

Ændringen blev vedtaget uden kommentarer.

§3 stk.10

Nuværende:

Bestyrelsen afholder bestyrelsesmøder 4 gange årligt.

Ændres til:

”Fjernes”.

Et medlem spurgte om det fremover var sikret at der blev afholdt bestyrelsesmøder, og der blev svaret, at §3 indeholdt beskrivelse af procedurer for afholdelse af møderne, samt at bestyrelsen havde en forretningsorden der sikrede det samme. Vedrørende antallet og arten af møderne har bestyrelsen i forbindelse med den ønskede ændring kontaktet kommunen, som har sagt ok for ændringen.

Herefter blev ændringen vedtaget.

§5stk.1

Nuværende:

Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Der afholdes årligt en ordinær generalforsamling inden udgangen af april måned.

Ændres til:

Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Der afholdes årligt en ordinær generalforsamling inden udgangen af maj måned.

Ændringen blev vedtaget uden kommentarer.

Valg af bestyrelse og suppleanter

Kasserer Peter Buron modtog genvalg for en 2-årig periode, og det samme gjorde bestyrelsesmedlem Tom Østmar. Rasmus Jensen og Kai Hansen blev valgt som henholdsvis 1.- og 2.-suppleant for en 1-årig periode.

Valg af revisor

Martinsen Statsautoriseret Revisionspartnerselskab blev genvalgt.

Eventuelt

Flere medlemmer bifaldt bestyrelsens arbejde og også det flotte driftsresultat. Et medlem spurgte om der var loft over tilgangen af nye medlemmer. Formanden svarede at tilgangen fordelte sig over formiddag og aften, men at bestyrelsen havde fokus på- og eventuelt ønske om en udbygning, som i givet fald ville involvere kommunen. Foreningen har i forvejen et fint samarbejde med kommunen, og vi tilbyder træning til flere forskellige grupper, herunder skoler, misbrugscenter mv. Et medlem anførte, at såfremt vi ønskede kommunens godkendelse af og medvirken til en eventuel udbygning, skulle vi begynde i god tid.

Formanden takkede Michael og Malene for deres store og engagerede arbejde for foreningen, og endnu et par medlemmer gav udtryk for stor tilfredshed med den positive udvikling der omfatter foreningen i disse år.

Herefter takkede dirigenten for god ro og orden og hævede generalforsamlingen.

Kontaktinformationer​

Atlas Motion & Fitness

CVR: 73853613

Postnummer, by & adresse

Vandtårnsvej 55-57

2860 Søborg

Besøg os på